1. Xây dựng Hệ thống quản lý Kế hoạch.
- Xây dựng hệ và triển khai hệ thống quản lý kế hoạch: quy trình, biểu mẫu, tiêu chuẩn dữ liệu.
- Lập và duy trì file kế hoạch vật tư, kế hoạch gia công, kế hoạch & tiến độ sản xuất tổng thể theo đơn hàng – năng lực máy – nhân sự.
- Xây dựng phương án sản xuất tối ưu.
2. Quản lý và điều hành
- Điều tiết sản xuất, phân bổ đơn hàng hợp lý để tối ưu năng lực máy & nhân lực.
- Điều phối sản xuất giữa nhà máy - gia công ngoài, đảm bảo tiến độ - chất lượng.
- Theo dõi và cập nhật tiến độ sản xuất hằng ngày.
- Kết hợp quản lý kho và các trưởng bộ phận sản xuất. Quản lý vật tư nguyên vật liệu đầu vào, tồn.
- Xử lý kịp thời các phát sinh: thiếu NVL, thay đổi đơn hàng, máy dừng, gia công chậm.
3. Nhân sự & Đào tạo:
- Tham gia vào quá trình tuyển dụng nhân viên phòng kế hoạch sản xuất.
- Giao việc, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng cá nhân trong phòng.
- Tổ chức đào tạo nâng cao năng lực, kiến thức cho nhân viên.
- Đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên, đề xuất khen thưởng và kỷ luật kịp thời để tạo động lực và duy trì kỷ luật.
4. Tác nghiệp
- Phối hợp Phòng kinh doanh để cập nhật yêu cầu khách và xác nhận tiến độ giao hàng.
- Kết nối thông tin giữa phòng Kinnh doanh, phòng kho đơn vị Gia công để đảm bảo kế hoạch thông suốt.
- Điều hành: Nhân viên Kế hoạch sản xuất/ Nhân viên thống kê.
5. Báo cáo
- Báo cáo kế hoạch công việc định kỳ cho Ban giám đốc.
- Báo cáo cải tiến và công việc phát sinh.
