Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự BIM Group

1. Phát triển Nhân tài và Trải nghiệm Nhân viên:

• Giám sát toàn bộ các hoạt động như tuyển dụng, phỏng vấn, hội nhập, đào tạo – phát triển, kế thừa và đánh giá hiệu suất.

• Xây dựng và duy trì môi trường làm việc tích cực, hợp tác và truyền cảm hứng nhằm nâng cao mức độ gắn kết và giữ chân nhân viên.

• Triển khai các chương trình phát triển nhằm nâng cao năng lực, tiềm năng lãnh đạo và cơ hội thăng tiến nội bộ.

• Hỗ trợ thực hiện các hoạt động gắn kết và truyền thông nội bộ

2. Hoạch định Nguồn nhân lực và Hiệu quả Tổ chức:

• Tham gia xây dựng và triển khai Khung Chiến lược Nhân sự.

• Phân tích và dự báo nhu cầu nhân lực.

• Đề xuất hoạt động tuyển dụng, đào tạo và phát triển để đáp ứng nhu cầu nhân sự.

• Đóng góp vào cải tiến quy trình và nâng cao hiệu quả vận hành.

3. Vận hành Nhân sự:

• Quản lý các nghiệp vụ vận hành nhân sự như chấm công, tính lương, phúc lợi, hoạt động nhân viên và khám sức khỏe định kỳ.

• Chuẩn bị và gửi các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Tập đoàn và cơ quan chức năng.

• Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự, hồ sơ pháp lý và tài liệu liên quan một cách chính xác và bảo mật.

• Đảm bảo nhân viên tuân thủ quy định về trang phục và nội quy của công ty.

4. Tuân thủ, Quan hệ Lao động và Công tác Lao động:

• Đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động, quy định nội bộ và tiêu chuẩn của công ty trong mọi hoạt động nhân sự.

• Chủ trì xử lý kỷ luật, tổ chức họp kỷ luật và hoàn thiện đầy đủ hồ sơ liên quan.

• Phối hợp làm việc với các cơ quan chức năng khi cần thiết.

• Giám sát việc thực hiện các thỏa ước lao động và các cam kết liên quan đến Công đoàn.

• Định kỳ rà soát mức lương thưởng và phúc lợi để đảm bảo tính cạnh tranh trên thị trường lao động.

5. Hỗ trợ Chiến lược Nhân sự:

• Hỗ trợ Tổng Quản lý trong việc xây dựng Kế hoạch Chiến lược, Kế hoạch Định biên và Chương trình Mục tiêu khi cần thiết.

• Phối hợp với lãnh đạo phòng ban trong việc xây dựng và quản lý ngân sách Nhân sự.

• Đóng góp góc nhìn nhân sự và tham gia vào quá trình ra quyết định chiến lược của đơn vị.

- Trang bị laptop làm việc theo tiêu chuẩn công việc

- Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định và chính sách công ty

- Du lịch, team building định kỳ nhằm tăng cường gắn kết đội ngũ

- Phụ cấp hấp dẫn (ăn trưa/đi lại/điện thoại… tùy vị trí)

- Chế độ thưởng cạnh tranh theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh

- Chăm sóc sức khỏe: khám sức khỏe định kỳ hằng năm

- Cơ hội đào tạo & phát triển chuyên môn, kỹ năng quản lý và lộ trình thăng tiến rõ ràng

- Xét tăng lương định kỳ dựa trên năng lực và hiệu quả làm việc

- Hỗ trợ công tác phí khi đi công tác theo quy định

- Chế độ nghỉ phép năm theo Luật Lao động và chính sách nội bộ

1. Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Cử nhân chuyên ngành quản trị nguồn nhân lực hoặc lĩnh vực tương tự

2. Kinh nghiệm:

• Ưu tiên ứng viên có 10 năm kinh nghiệm nhân sự trong các khách sạn.

• Yêu cầu tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc 2 năm kinh nghiệm ở vị trí phó quản lý.

3. Kỹ năng:

• Am hiểu pháp luật lao động Việt Nam, tuân thủ nhân sự và mô hình HR trong khách sạn.

• Thành thạo các nghiệp vụ Nhân sự: tuyển dụng, hội nhập, đào tạo, đánh giá hiệu suất, C&B, quan hệ lao động. Kinh nghiệm báo cáo nhân sự, hoạch định nhân lực và lập ngân sách.

• Có khả năng xây dựng – triển khai quy trình, SOP và chính sách Nhân sự.

4. Trình độ ngoại ngữ:

Sử dụng tốt tiếng Anh/ tiếng Việt trong công việc để xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt

5. Trình độ tin học:

• Thành thạo Microsoft Office và các hệ thống HRIS/HRM.

6. Khác:

• Tư duy phục vụ phù hợp văn hóa ngành khách sạn.

• Khả năng thích ứng nhanh và linh hoạt trong môi trường phức tạp, thay đổi nhanh.

• Tinh thần học hỏi liên tục, chủ động cải tiến.

• Năng lực xây dựng văn hóa tích cực và thúc đẩy gắn kết nhân viên.

• Kỹ năng giao tiếp và tương tác tốt, tạo kết nối với mọi cấp nhân viên.

• Kỹ năng giải quyết vấn đề, xử lý xung đột và thương lượng.

• Kỹ năng coaching và thuyết phục dành cho Trưởng bộ phận/Supervisor.

• Khả năng làm việc dưới áp lực và quản lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.

• Tính chính trực, bảo mật thông tin và tác phong chuyên nghiệp.