- Quản lý và điều phối hoạt động CSKH 3T:
- Phụ trách nhóm tiếp nhận và xử lý các khiếu nại, yêu cầu từ khách hàng qua hotline, AppSheet và các kênh nội bộ (CTV khảo sát, kỹ thuật, kho...). - Giám sát quy trình xử lý thông tin và phản hồi khách hàng:
- Kiểm tra, đánh giá mức độ chính xác, đầy đủ của thông tin do CSKH nhập trên hệ thống.
- Đề xuất cải tiến quy trình và phần mềm (AppSheet, CRM...) để đồng bộ dữ liệu, giảm sai sót. - Tổng hợp và báo cáo định kỳ:
- Lập báo cáo hàng ngày về tình hình chăm sóc khách hàng, các ca phát sinh và tiến độ xử lý. Trình bày thông tin rõ ràng để Ban lãnh đạo nắm bắt tình hình thực tế. - Phối hợp liên phòng ban:
- Làm việc với bộ phận kỹ thuật, bảo hành, kho, điều phối… để đảm bảo phản hồi kịp thời các trường hợp như đổi máy, rút máy, hoàn tiền, bảo hành sau lắp đặt. - Đào tạo và phát triển đội ngũ:
- Hướng dẫn, hỗ trợ nhân viên mới nắm rõ quy trình xử lý ca, nâng cao kỹ năng giao tiếp, sử dụng phần mềm và phản hồi khách hàng chuyên nghiệp.
